Die Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz ist eine essenzielle Aufgabe des Arbeitgebers und beschränkt sich selbstverständlich nicht auf stark gefährdende Arbeitsumgebungen wie Baustellen oder Fertigungshallen.
Auch die Arbeitssicherheit im Büro ist Arbeitgebersache. Wie sich die Sicherheit der Angestellten in einem Bürogebäude verbessern lässt, dazu finden Sie hier wichtige Tipps.

Das Wichtigste in Kürze

Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, Maßnahmen zur Arbeitssicherheit im Büro zu ergreifen, um Unfälle zu verhindern und die Gesundheit der Mitarbeiter zu fördern.

Fakten im Überblick

• Ausreichende Beleuchtung und Vermeidung von Stolperfallen
• Ergonomische Möbel tragen zur Gesundheit der Mitarbeiter bei
• Regelmäßige Gefährdungsbeurteilungen durch Arbeitgeber

Rechtliche Vorgaben zur Arbeitssicherheit im Büro

Arbeitgeber sind gesetzlich dazu verpflichtet, geeignete Maßnahmen zur Sicherstellung der Arbeitssicherheit im Büro zu ergreifen und dadurch Arbeitsunfälle zu vermeiden. Konkrete Vorgaben zu Bürogestaltung und notwendigen Sicherheitsmaßnahmen finden sich in der Arbeitsstättenverordnung, kurz ArbsStättV, und sie sind Teil des Arbeitsschutzgesetzes. Im Rahmen einer Gefährdungsbeurteilung lassen sich mögliche Gefahrenquellen in Büros ermitteln und geeignete Maßnahmen zur Steigerung der Arbeitssicherheit ableiten. Dazu kann ein Sicherheitsbeauftragter in der eigenen Belegschaft benannt werden.

Unfallrisiken reduzieren

In einem Büroraum wird nicht mit schweren Geräten gearbeitet, was die Verletzungsgefahr der Büromitarbeiter bereits deutlich reduziert. Trotzdem kann es auch hier zu Unfällen kommen. Beispielsweise können achtlos abgestellte Gegenstände oder verlegte Kabel im Raum zur Stolperfalle werden.

Arbeitsgeräte im Büro bergen ein gewisses Verletzungsrisiko. Achten Sie beispielsweise beim Kauf einer Schneidemaschine für Papier darauf, dass diese mit einem Messerschutz und einer Sicherheitsautomatik ausgestattet ist. Ein Aktenvernichter verfügt zur Verbesserung des Raumklimas bestenfalls über einen Feinstaubfilter. Stellen Sie bei der Einrichtung des Büros sicher, dass ausreichend breite Gänge bereitstehen und diese nicht zugestellt werden.

Ein weiterer Punkt für die Sicherheit im Büro ist eine ausreichende und bedarfsgerechte Beleuchtung. Laut den Regeln des Arbeitsschutzes in Deutschland müssen Flure, Treppen und Gänge ausreichend hell beleuchtet sein. Um Lärm zu reduzieren, bieten sich Trennwände mit Schallschutzfunktion an.

Gesundheitsfördernden Arbeitsplatz bereitstellen

Ein wichtiger Punkt für einen gesundheitsfördernden Arbeitsplatz ist die vorhandene Beleuchtung. Die Platzierung der Monitore muss so gewählt werden, dass kein Tageslicht auf sie fällt, da es sonst zu störenden Spiegelungen kommen kann. Außerdem müssen auch künstliche Lichtquellen so ausgerichtet werden, dass sie die Bildschirmarbeit nicht beeinträchtigen.

Neben der Beleuchtung spielt auch die Raumtemperatur eine entscheidende Rolle für die Gesundheit der Mitarbeiter. Sie können sich hierbei an einem Richtwert von 20 Grad orientieren, sollten jedoch auch Ihre Mitarbeiter dazu befragen, welche Raumtemperatur sie als angenehm empfinden. Während im Winter geheizt werden muss, damit Büroräume nicht auskühlen, wird im Sommer eine Klimaanlage zum Senken der Raumtemperatur an heißen Tagen benötigt.

Der ergonomische Arbeitsplatz

Auch für die Gestaltung eines ergonomischen Arbeitsplatzes gibt es verschiedene Vorschriften. Für rückenschonendes Arbeiten am Schreibtisch ist ein ergonomischer Bürostuhl wichtig. Er kann auf die individuellen Bedürfnisse des Mitarbeiters eingestellt werden und stellt eine Entlastung für den Rücken dar.

Optimal eignen sich zudem höhenverstellbare Schreibtische, an denen die Belegschaft wahlweise im Sitzen oder Stehen arbeiten kann. Allerdings reicht die Bereitstellung solcher Büromöbel allein oft nicht aus. Zusätzlich muss den Angestellten der richtige Umgang hiermit vermittelt werden, damit die ergonomischen Büromöbel ihren Beitrag zu gesundheitsförderndem Arbeiten leisten können.

Arbeitssicherheit im Homeoffice nicht vergessen

Immer mehr Mitarbeiter erledigen zumindest einen Teil Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit aus dem Homeoffice. Auch hier ist ein Arbeitgeber nicht von der Pflicht entbunden, für ausreichende Sicherheit am heimischen Arbeitsplatz seiner Angestellten zu sorgen. Zum Arbeitsschutz im Homeoffice gehört vor allem ein gesundheitsfördernder Arbeitsplatz mit geeigneten Büromöbeln.

Mit unserem bardusch Textilservice leisten wir einen Beitrag zur Arbeitssicherheit im Büro, denn wir reinigen die Arbeitskleidung Ihrer Belegschaft und stellen anschließend einwandfreie, saubere Kleidung für den Arbeitsalltag im Büro bereit. Durch die professionelle Textilreinigung in unseren Großwäschereien werden Ihre Angestellten zudem entlastet, denn sie müssen sich nicht selbst um die Textilwäsche kümmern.